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マジで？「出張」「外出」「外勤」の違い！ビジネスでの正しい使い分けを解説

「出張」「外出」「外勤」の違い 仕事・学校

「明日は大阪に出張です」「午後から外出します」「外勤の仕事に就きました」……どれも「会社の外で仕事すること」を表しているようだけど、何が違うんだろう？

私もパート先で勤怠表に記入するとき、「これって外出？出張？」と迷ったことがあります。上司に聞いたら「半日なら外出、泊まりなら出張だよ」と教えてもらいましたが、じゃあ外勤は？という疑問が残りました。

この記事では以下がわかります：

・ 「出張」「外出」「外勤」それぞれの正しい意味と定義

・ ビジネスでの正しい使い分けと具体的な例文

・ 間違えやすいポイントと覚え方のコツ

「出張」「外出」「外勤」の違いを簡単にまとめると

「出張」「外出」「外勤」の違いを簡単にまとめると

まずは結論から！3つの違いをざっくり整理します。

・ 「出張」は遠方の顧客先や支社へ行く一時的な業務で、宿泊を伴うことが多い

・ 「外出」は通常の勤務地を離れて外で仕事すること全般で、数時間〜半日程度の短時間

・ 「外勤」は会社外での業務が主体の勤務形態で、営業職や訪問サービスなど継続的な働き方

3つとも「会社の外で働くこと」に関わる言葉ですが、期間・頻度・勤務形態が大きく異なります。詳しい意味と使い方は、以下で順番に解説します。

「出張」とは

「出張」とは、通常の勤務地を離れて遠方の顧客先・取引先・支社などへ一時的に赴いて業務を行うことで、宿泊を伴うことが多い言葉です。

「出」は「でる・外に出る」、「張」は「はる・広げる」を意味します。出張という言葉の特徴は、通常の勤務地から離れた遠方への一時的な移動である点です。日帰り出張もありますが、一般的には1泊以上の宿泊を伴います。出張先での業務が完了すれば、通常の勤務地に戻ります。

出張は「非日常的な遠方への業務」というニュアンスが強い言葉です。

出張には出張手当・交通費・宿泊費が支給されることが一般的で、旅費精算の手続きが必要です。事前申請や出張報告書の提出を求められることも多く、通常業務より手続きが多いのが特徴です。会社によっては「日帰り出張」「宿泊出張」「海外出張」のように区分されます。

「出張」が使われる主なシーンはこちらです：

・ 遠方の支社・支店へ行くとき「大阪支社に2泊3日で出張します」

・ 取引先との商談で「福岡の顧客先に出張が決まりました」

・ 研修・会議で「東京本社での研修に出張します」

・ 工事・設置で「現地での設置作業のため1週間出張します」

・ 「出張手当を申請する」のように、経費精算の文脈で使うとき

夫が会社で大阪への出張が決まったとき、「3泊4日で出張だから、その間夕飯よろしく」と言われました。新幹線のチケットとホテルは会社が手配してくれて、出張手当として1日5,000円が支給されるそうです。出張は単なる移動ではなく、費用や手当が発生する公式な業務なんだと改めて感じました。年間で5回ほど出張があるそうです。

「外出」とは

「外出」とは、通常の勤務地を離れて外で業務を行うこと全般を指す言葉で、数時間から半日程度の短時間の外部業務を意味します。

「外」は「そと・外側」、「出」は「でる」を意味します。外出という言葉の特徴は、出張ほど遠方ではなく、同じ日のうちに会社に戻ることが前提である点です。顧客訪問・銀行用事・書類提出・打ち合わせなど、日常業務の範囲内で会社を離れる短時間の活動を指します。

外出は「日常業務の一環としての短時間の外部活動」というニュアンスです。

外出の際は、社内の外出簿に「行き先・用件・帰社予定時刻」を記入することが一般的です。出張と違って宿泊はなく、交通費は実費精算か定期券の範囲内で済むことが多いです。携帯電話で連絡が取れる状態を保つことが求められます。

「外出」が使われる主なシーンはこちらです：

・ 顧客訪問で「午後から取引先へ外出します」

・ 銀行用事で「経理の外出で銀行に行ってきます」

・ 書類提出で「役所への書類提出のため外出します」

・ 打ち合わせで「〇〇社との打ち合わせで外出します」

・ 「外出中」の札をデスクに置くとき

私がパート先で総務の手伝いをしていたとき、上司が「午後2時から市役所に外出します。4時には戻ります」と言って出かけたことがありました。外出簿に「市役所・書類提出・16時帰社予定」と書いて出ていきました。実際に16時過ぎに戻ってきて、「無事提出できた」と報告していました。短時間で戻ってくる前提の業務が「外出」なんですね。

「外勤」とは

「外勤」とは、会社外での業務が主体の勤務形態を指す言葉で、営業職や訪問サービス、配送業務など、継続的に外で働くスタイルを意味します。

「外」は「そと・外側」、「勤」は「つとめる・勤務」を意味します。外勤という言葉の特徴は、出張や外出のような「一時的な外部活動」ではなく、「日常的・継続的に外で働く勤務形態」である点です。外勤と対になる言葉は「内勤」で、オフィス内での事務作業が中心の勤務形態を指します。

外勤は「働き方・勤務スタイル」を表す言葉です。

外勤の職種には、営業職（訪問営業）、配送ドライバー、訪問介護、フィールドエンジニア、保険外交員などがあります。外勤者には直行直帰が認められることも多く、会社に出社せずに自宅から現場へ直接向かい、業務終了後に直接帰宅することもあります。

「外勤」が使われる主なシーンはこちらです：

・ 採用で「外勤営業職を募集します」と職種を示すとき

・ 勤務形態で「外勤が多い仕事です」と説明するとき

・ 手当で「外勤手当が月2万円支給されます」と使うとき

・ 働き方で「外勤だから自由に動けて楽しい」と語るとき

・ 「外勤・内勤どちらが向いているか」のように比較するとき

友達が不動産会社の営業職に転職したとき、「外勤の仕事だから、お客様の物件案内で1日中外を回ってる。会社には朝の朝礼と夕方の報告で顔を出すくらい」と話していました。外勤は一時的に外に出るのではなく、外で働くことが基本の勤務スタイルなんですね。外勤手当として月25,000円が支給されるそうです。

3つの違いを比較

ここで「出張」「外出」「外勤」の違いを、いくつかのポイントでまとめて整理します。

最もわかりやすい違いは「期間・頻度」です。

出張は数日間の一時的な遠方への業務で、頻度は月に数回程度です。外出は数時間〜半日の短時間の外部業務で、頻度は職種によって週に数回から毎日まで様々です。外勤は継続的・日常的に外で働く勤務形態で、ほぼ毎日が外での業務です。

「距離・範囲」にも違いがあります。

出張は遠方（他県・他都市）への移動が一般的で、宿泊を伴います。外出は比較的近距離（市内・区内・近隣）で、同じ日のうちに戻ります。外勤は担当エリア内（市内・県内など）を日常的に移動します。つまり「出張＝遠方、外出＝近距離、外勤＝担当エリア内」という整理ができます。

「費用・手当」の扱いも異なります。

出張は出張手当・宿泊費・交通費が支給され、旅費精算の手続きが必要です。外出は交通費の実費精算か定期券の範囲内で済むことが多いです。外勤は外勤手当が月額で支給されたり、営業車が貸与されたりすることがあります。

ビジネスでの使い方と例文

ビジネス文書で3つを使い分ける際の具体的な例文を紹介します。「宿泊伴う遠方なら出張、短時間の外部業務なら外出、継続的な外での勤務なら外勤」と覚えておくと実務で役立ちます。

【出張の例文】

・ 「4月15日から3日間、大阪支社へ出張いたします」

・ 「海外出張の旅費精算書を提出しました」

・ 「出張報告書を作成してください」

【外出の例文】

・ 「午後から取引先へ外出します。16時には戻ります」

・ 「外出中の連絡は携帯電話にお願いします」

・ 「外出簿に行き先と用件を記入してください」

【外勤の例文】

・ 「外勤営業職として5年間勤務しました」

・ 「外勤手当として月額3万円が支給されます」

・ 「外勤・内勤どちらの働き方が自分に合うか考えましょう」

シーン別の使い分けガイド

勤怠管理・スケジュール連絡では、期間と距離で使い分けます。「明日から3日間大阪に出張します」は宿泊を伴う遠方、「午後から外出します」は数時間の近距離の業務です。同僚や上司に予定を伝えるときは、具体的に使い分けることが大切です。

採用・求人・キャリア説明では「外勤」を使います。「外勤営業職募集」「外勤が多い仕事です」のように、働き方・勤務形態を示すときは外勤が適切です。「出張」や「外出」は一時的な活動なので、職種説明には使いません。

経費精算・手当申請では、出張と外出を明確に区別します。出張は「出張旅費精算書」、外出は「交通費精算書」と書類が異なることが多いです。金額も出張の方が大きくなるため、正確な区別が必要です。

間違えやすいポイント

最もよくある間違いは、日帰りでも遠方なら「外出」と言ってしまうことです。

「東京から大阪に日帰りで行くから外出です」という表現は不正確で、正しくは「日帰り出張」です。外出は数時間程度の近距離の業務を指すため、新幹線や飛行機を使う遠方は、日帰りでも「出張」と呼ぶのが適切です。

「外勤」を「外出が多い仕事」と言い換えることへの注意も必要です。

「外勤」は勤務形態を指す言葉なので、単に「外出が多い」とは異なります。内勤の人が週に数回外出することと、外勤の人が日常的に外で働くことは、根本的に働き方が違います。採用や職種説明では正確に「外勤」と表現しましょう。

出張の定義が会社によって異なることにも注意が必要です。

ある会社では「片道2時間以上が出張」、別の会社では「宿泊を伴うものが出張」と定義が異なります。自社の就業規則を確認し、出張と外出の境界線を理解しておくことが大切です。経費精算でトラブルにならないよう、事前に確認しましょう。

よくある質問

Q1：「出張」と「外出」はどう使い分ける？

「出張」は遠方への宿泊を伴う業務、「外出」は近距離の数時間程度の業務を指します。 一般的には、片道2時間以上または宿泊を伴う場合は出張、それ以下は外出と区分されることが多いです。ただし会社の就業規則によって定義が異なるため、自社のルールを確認することが重要です。

Q2：日帰りでも「出張」と言える？

はい、遠方への日帰り業務は「日帰り出張」と呼びます。 東京から大阪、東京から名古屋など、新幹線や飛行機を使う遠方への日帰り業務は出張扱いになることが一般的です。交通費が高額になる場合や、片道2時間以上かかる場合は、日帰りでも出張として扱われます。

Q3：「外勤」はどんな職種？

営業職（訪問営業）、配送ドライバー、訪問介護、フィールドエンジニア、保険外交員などが代表的です。 会社のオフィスではなく、顧客先や現場で主に仕事をする職種が外勤に該当します。内勤は事務職・経理・総務など、オフィス内での仕事が中心の職種を指します。

Q4：外出簿は必要？

多くの会社では、安全管理・連絡体制・勤怠管理のために外出簿の記入が義務付けられています。 行き先・用件・帰社予定時刻を記入することで、緊急時の連絡や所在確認ができます。最近では紙の外出簿ではなく、グループウェアやチャットで外出を報告する会社も増えています。

Q5：出張手当はいくらもらえる？

会社によって異なりますが、一般的には日帰り出張で2,000円〜3,000円、宿泊出張で3,000円〜5,000円程度が相場です。 海外出張はさらに高額になります。出張手当とは別に、交通費・宿泊費の実費も支給されます。会社の就業規則や旅費規程で金額が定められています。

Q6：直行直帰は外勤だけ？

いいえ、外勤以外の職種でも直行直帰が認められることがあります。 内勤の人が取引先との早朝会議のため直行したり、遠方の顧客先訪問後に直帰したりすることもあります。ただし、外勤職は日常的に直行直帰が認められているのに対し、内勤職は例外的・臨時的な扱いになることが多いです。

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まとめ

「出張」「外出」「外勤」の違いを整理すると、以下のようになります。

・ 「出張」は遠方への一時的な業務で宿泊を伴うことが多い。出張手当・旅費精算の対象

・ 「外出」は近距離の短時間（数時間〜半日）の外部業務。日常業務の一環

・ 「外勤」は外で働くことが主体の継続的な勤務形態。営業職など特定の職種

「宿泊伴う遠方なら出張、短時間の外部業務なら外出、継続的な外での勤務なら外勤」という基準を覚えておくだけで、3つの使い分けがぐっとクリアになります。ぜひビジネスの場面で正しく使い分けてみてください！