マジで？「資料」「データ」「ドキュメント」の違い！ビジネスで使い分けガイド

ビジネスやITの現場で、「資料」「データ」「ドキュメント」という言葉を使い分けることはありませんか？

私も以前、プレゼンの準備をしていて、「資料を作ります」と言おうとして、「資料？データ？ドキュメント？どれが適切なの？」と迷ったことがあります。どれも情報を扱う言葉ですが、実は意味や使われる場面が微妙に違うんです。

この記事では以下がわかります。

・資料・データ・ドキュメントの明確な定義

・それぞれの言葉の特徴と使い分け方

・ビジネスやITでの実際の使用例と注意点

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「資料」とは
「データ」とは
「ドキュメント」とは
3つの違いを比較
覚え方・区別のコツ
間違えやすいポイント
よくある質問
まとめ

「資料」とは

資料とは、何かをするための材料となる情報やデータのことです。 研究や調査、ビジネスのレポート作成などの基となる材料を指し、幅広い用途で使われる汎用的な言葉です。

資料という言葉は、様々な場面で使われます。「参考資料」「会議資料」「プレゼン資料」「調査資料」といった表現があります。

資料の最大の特徴は、何かの目的のために使う材料であることです。 単なる情報の集まりではなく、特定の目的（研究、調査、プレゼン、判断など）のために集められ、整理された情報です。

資料が使用されるシーンには以下のようなものがあります。

・プレゼンテーション資料

・会議資料

・研究・調査資料

・参考資料

・企画資料や提案資料

私の友人がマーケティング部門で働いていて、「資料は目的ありき」と言っていました。新商品の企画会議では、市場調査の結果、競合分析、顧客の声など様々な情報を集めて資料にまとめるそうです。ただの数字やデータではなく、「企画を通すための材料」として整理されたものが資料だとか。資料は目的を達成するための道具だと言っていました。

資料の種類は多様です。 文書資料（レポート、論文）、数値資料（統計データ、グラフ）、映像資料（写真、動画）、音声資料など、形式は問いません。重要なのは、何かの目的のために使われることです。

資料は日本語特有の表現で、英語では文脈に応じてdocument、material、data、informationなどと訳し分けられます。会議資料ならdocument、研究資料ならmaterialやdataといった使い分けがあります。

「データ」とは

データとは、客観的な事実を記録したものです。 数字、記号、文字、画像、音声などで表される未加工の情報で、それ自体は意味を持たず、加工や解釈が必要です。

データという言葉は、IT分野やビジネス、研究で頻繁に使われます。「データを収集する」「データを分析する」「ビッグデータ」「データベース」といった表現があります。

データの最大の特徴は、客観的な事実そのものであることです。 主観的な解釈や評価は含まず、ただの数字や記号です。「売上が100万円」「気温が25度」といった事実の記録がデータです。

データが使用されるシーンには以下のようなものがあります。

・売上データや財務データ

・顧客データや会員データ

・実験データや観測データ

・アクセスデータや行動データ

・統計データや調査データ

私の知人がデータアナリストをしていて、「データは加工前の原材料」と言っていました。ECサイトの売上データを見ても、ただの数字が並んでいるだけで、それだけでは何も分からないそうです。そのデータを分析して、「20代女性の購入が増えている」といった情報に変換して初めて、ビジネスに役立つとか。データは料理前の食材だと言っていました。

データと情報の違いも重要です。 データは客観的な事実の記録、情報はデータを加工・解釈して意味を持たせたものです。「からあげが5個売れた」はデータ、「からあげの売上が毎週3%上昇している」は情報です。

データは英語のdata（datumの複数形）から来ており、本来は複数扱いですが、現在では単数扱いも標準化されています。IT分野では特に頻繁に使われ、データベース、データセンター、データサイエンスなどの用語があります。

PDFの文字コピーできないのあまりにもクソすぎる
アドビから解放してくれるGoogleドキュメントあまりにも神
本当グーグル愛してる
— 田中佑樹 (Yuuki Tanaka) (@yuukitanaka2020) January 6, 2026

「ドキュメント」とは

ドキュメントとは、文書や書類、記録物のことです。 IT分野では文字や図表、写真などを組み合わせて作成された文書ファイルを指し、WordやExcelで作成したファイル、PDFなどが該当します。

ドキュメントという言葉は、IT用語として使われることが多いです。「ドキュメントを作成する」「PDFドキュメント」「技術ドキュメント」といった表現があります。

ドキュメントの最大の特徴は、形式や体裁を持った文書であることです。 単なる情報やデータではなく、読みやすく整形され、文書としての形を持ったものを指します。

ドキュメントが使用されるシーンには以下のようなものがあります。

・ Word、Excel、PowerPointなどのファイル

・ PDFドキュメント

・技術ドキュメント（仕様書、設計書、マニュアル）

・ Googleドキュメント

・システム開発の各種ドキュメント

私の友人がシステムエンジニアをしていて、「ドキュメントは形式が大事」と言っていました。システム開発では、仕様書や設計書などの技術ドキュメントを作成するそうです。これらは後から見直したり、他の開発者が参照したりするため、体裁が整っていることが重要だとか。ドキュメントは整形された文書だと言っていました。

ドキュメントは英語のdocumentから来ています。 日本語では「書類」「文書」「資料」と訳されますが、IT分野では特にファイル形式を持った文書を指すことが多いです。

ドキュメントには様々な種類があり、Wordドキュメント（.doc、.docx）、PDFドキュメント、テキストドキュメント、HTMLドキュメントなど、ファイル形式によって呼び分けられます。

3つの違いを比較

資料・データ・ドキュメントの最も大きな違いは、抽象度と用途、そして使われる分野です。

資料は目的のために使う材料で、最も汎用的な言葉です。 研究、調査、プレゼン、会議など、何かをするための情報の集まりを指します。データも文書も、目的のために使われれば資料になります。日本語特有の表現です。

データは客観的な事実の記録で、未加工の情報です。 数字、記号、文字などで表される生の情報で、加工や解釈が必要です。IT分野やビジネス、研究で頻繁に使われ、分析の対象となります。

ドキュメントは形式を持った文書やファイルです。 IT分野で特によく使われ、WordやPDFなどのファイル形式を持った整形された文書を指します。技術分野では仕様書や設計書などの体系的な文書を意味します。

私の友人がプロジェクトマネージャーをしていて、「資料は広い、データは生、ドキュメントは文書」と言っていました。会議では「資料」を共有し、その中に「データ」が含まれ、それをWordで作成した「ドキュメント」として配布するそうです。言葉によって焦点が違うとか。

使われる場面の違いは以下の通りです。 資料：会議、プレゼン、研究、調査（幅広い）、データ：IT、ビジネス、研究、分析（数値・事実重視）、ドキュメント：IT、システム開発、文書作成（形式重視）です。

抽象度の違いもあります。 資料：高い（広い意味で使える）、データ：中程度（事実の記録）、ドキュメント：低い（具体的なファイル形式）です。

英語との対応も異なります。 資料：document、material、data、information（文脈次第）、データ：data、ドキュメント：documentです。

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覚え方・区別のコツ

資料・データ・ドキュメントを使い分けるコツは、「何を強調したいか」に注目することです。

目的のための材料なら「資料」、客観的な事実なら「データ」、文書ファイルなら「ドキュメント」を使います。

もう1つの覚え方として、「資料＝材料」「データ＝事実」「ドキュメント＝文書」と覚えるのも効果的です。それぞれの本質を理解すれば、使い分けがスムーズになります。

分野で判断する方法もあります。 一般的なビジネス・会議→資料、IT・分析→データ、システム開発・ファイル→ドキュメントです。

私がビジネス文書を作成するとき、会議で配るなら「会議資料」、数値を分析するなら「売上データ」、Wordで作成したファイルなら「ドキュメント」と呼び分けています。場面によって自然に選べます。

加工度で判断する方法もあります。 未加工の事実→データ、加工して目的のための材料にした→資料、形式を整えた文書にした→ドキュメントです。

また、日本語か英語かで判断する方法もあります。日本語的な表現なら「資料」、IT用語なら「データ」や「ドキュメント」という傾向があります。

間違えやすいポイント

3つの言葉で最も間違えやすいのが、「資料とドキュメントは完全に同じ」と思い込むことです。

確かにどちらも文書を指すことがありますが、資料は日本語的で汎用的、ドキュメントはIT用語でファイル形式を意識した表現です。「会議資料」とは言いますが、「会議ドキュメント」とはあまり言いません。

もう1つよくある間違いが、「データは数字だけ」という誤解です。 データは数字だけでなく、文字、画像、音声など様々な形式の事実の記録を含みます。「顧客の名前」もデータですし、「商品の写真」もデータです。

私の友人がレポートを作成したとき、「データを集めました」と言って、実は加工済みのグラフや分析結果を指していたことがあるそうです。これもよくある間違いで、加工・解釈された情報はデータではなく情報です。 生の数字や記録がデータです。

また、「ドキュメントは英語だから正式」という誤解もあります。日本のビジネスシーンでは「資料」の方が一般的で、「プレゼン資料をください」は自然ですが、「プレゼンドキュメントをください」はやや不自然です。ドキュメントはIT分野で好まれます。

「資料には必ず文書が含まれる」という誤解もあります。資料には映像資料、音声資料、標本資料なども含まれ、必ずしも文書形式である必要はありません。研究のための材料全般を資料と呼びます。

データベースの理解についても注意が必要です。データベースは大量のデータを管理するシステムですが、保存されているのは「データ」（事実の記録）であり、加工済みの「情報」や「資料」ではありません。

技術ドキュメントの範囲にも誤解があります。技術ドキュメントには、仕様書、設計書、マニュアル、APIリファレンスなど様々な文書が含まれますが、開発中のメモやチャットログは含まれません。体系的に整理された文書がドキュメントです。

✔ 資料の最終チェック
✔ メール返信
✔ 見積もり作成

「家じゃできないけど
1時間もいらない作業」
これ、めちゃ多い。
— フリースペースBloom六本木　六本木駅徒歩1分 (@BloomRoppongi) February 9, 2026

よくある質問

Q1：資料・データ・ドキュメントの一番簡単な見分け方は？

何を指しているかで見分けます。 目的のための材料全般なら「資料」、客観的な事実の記録なら「データ」、文書ファイルや書類なら「ドキュメント」です。資料は日本語的で汎用的、データとドキュメントはIT用語としてよく使われます。分野や文脈で自然に選べるようになります。

Q2：プレゼン用に作ったPowerPointは何と呼ぶ？

「プレゼン資料」が一般的ですが、「ドキュメント」とも呼べます。 ビジネスシーンでは「資料」が自然で、「プレゼン資料を作成しました」と言います。IT分野では「プレゼンドキュメント」と呼ぶこともあります。PowerPointファイルそのものを指す場合は「ドキュメント」の方が適切です。

Q3：データと情報の違いは？

データは客観的な事実の記録、情報はデータを加工・解釈したものです。 「売上が100万円」はデータ（事実）、「売上が先月比10%増加した」は情報（加工済み）です。データは意味を持たない生の記録で、情報は意味を持つ加工済みの知識です。データを分析して情報に変換することがビジネスでは重要です。

Q4：技術ドキュメントとは何？

システムや製品の仕様、設計、使い方などを体系的にまとめた文書です。 仕様書、設計書、マニュアル、APIリファレンス、リリースノートなどが含まれます。開発者や利用者が製品を理解し、使用するために必要な情報が記載されています。体裁が整っており、後から参照できることが重要です。

Q5：「会議ドキュメント」という表現は正しい？

正しいですが、日本のビジネスでは「会議資料」の方が一般的です。 ドキュメントは英語由来の言葉で、IT分野でよく使われますが、一般的なビジネスシーンでは「資料」の方が自然です。「会議資料を配布する」「参考資料を添付する」といった表現が好まれます。

Q6：Excelで作った表はデータ？ドキュメント？

両方の側面があります。 Excelファイルそのものは「ドキュメント」（文書ファイル）です。一方、Excelに入力された数値や記録は「データ」です。文脈によって使い分け、「売上データをExcelドキュメントにまとめた」といった表現もあります。

Q7：資料を英語で言うと？

文脈によって異なります。 会議資料ならdocument、研究資料ならmaterialやdata、参考資料ならreferenceやsourceです。資料は日本語特有の汎用的な表現で、英語では目的や内容に応じて訳し分ける必要があります。ビジネスではdocumentやmaterialがよく使われます。

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