ビジネスや日常で、「試算」「概算」「見積もり」という言葉を使い分ける場面はありませんか？
私も以前、リフォーム業者に「まず概算を教えてください」と言おうとして、「試算？概算？見積もり？どれが正しいの？」と混乱したことがあります。どれも金額を計算することを表す言葉ですが、実は精度や目的が全く違うんです。
この記事では以下がわかります。
・ 試算・概算・見積もりの明確な定義
・ それぞれの言葉の特徴と使い分け方
・ ビジネスでの実際の使用例
「試算」とは
試算とは、試しに計算してみることです。 正式な計算をする前に、大まかな数値を使って結果の見当をつける作業を指します。
試算という言葉は、予算確保や計画立案の初期段階で使われます。「試算してみる」「試算の結果」「試算書」といった表現があります。
試算の最大の特徴は、非常にざっくりとした計算であることです。 プロジェクト発足より前のフェーズで行う見積もりで、「こんなシステムを作るとしたらコストがいくらかかる？」「大体こんぐらいじゃね？」的な計算です。
試算が使用されるシーンには以下のようなものがあります。
・ 中期IT計画の予算確保
・ 経営戦略における費用試算
・ BPR（業務プロセス改革）の費用試算
・ 新規事業の採算性試算
・ 年度予算の試算
私の友人がシステム開発会社で働いていて、「試算は一番最初の計算」と言っていました。顧客から「こんなシステムが欲しいんだけど、いくらぐらいかかる？」と聞かれたとき、詳細な仕様が決まっていない段階で、過去の類似案件を参考に大まかな金額を伝えるのが試算だそうです。この段階では精度よりもスピードが重視されるとか。試算はプロジェクトの可能性を探る計算だと言っていました。
試算見積もりは、システム開発では「超概算見積もり」とも呼ばれます。 プロジェクト発足より前のフェーズで、中期IT計画や経営戦略に基づいて予算を確保するために行います。
試算の精度は非常に低く、プラスマイナス50％程度の誤差が許容されることもあります。あくまで「やるかやらないか」を判断するための参考数値です。
「概算」とは
概算とは、おおよその計算、大まかな計算のことです。 細かい点は省略して、大体の数値を算出する作業を指します。
概算という言葉は、詳細が確定していない段階で使われます。「概算で出す」「概算費用」「概算見積書」といった表現があります。
概算の最大の特徴は、ある程度の根拠があるが詳細は詰めていないことです。 試算よりは精度が高く、見積もりよりは精度が低い中間的な位置づけです。
概算が使用されるシーンには以下のようなものがあります。
・ RFP（提案依頼書）に対する概算見積もり
・ 工事の概算費用
・ プロジェクトの概算予算
・ リフォームの概算金額
・ 引っ越し費用の概算
私の知人が建築業で働いていて、「概算は大体の金額」と言っていました。顧客から「家のリフォームをしたいんだけど、いくらぐらいかかる？」と聞かれたとき、現場を見て大まかな工事内容を想定し、過去の実績を参考に概算金額を伝えるそうです。詳細な設計図がなくても、経験に基づいて「大体このくらい」と示せるのが概算だとか。概算は判断材料を提供する計算だと言っていました。
概算見積もりは、システム開発では「引き合い（RFP）に対する見積もり」として使われます。 顧客から「こんなシステムを作ってくれませんか？要求リストはこんな感じなんだけど」という依頼に対して行う見積もりです。
概算の精度は試算より高く、プラスマイナス20～30％程度の誤差範囲です。ある程度の根拠があり、実現可能性を検討できるレベルの数値です。
「見積もり」とは
見積もりとは、数量や金額をあらかじめ概略を求めること、または正式な金額を提示することです。 詳細な条件に基づいて、具体的な金額を算出する作業を指します。
見積もりという言葉は、契約前の最終確認や正式な提案で使われます。「見積書を提出する」「見積もりを取る」「正式見積もり」といった表現があります。
見積もりの最大の特徴は、正式で精度が高いことです。 詳細な仕様や条件が確定した段階で、実際の契約金額に近い数値を提示します。
見積もりが使用されるシーンには以下のようなものがあります。
・ 詳細設計後の正式見積もり
・ 工事の正式見積書
・ 商品の見積書
・ 引っ越しの正式見積もり
・ 保険の見積もり
私の友人が引っ越し業者で働いていて、「見積もりは正式な金額」と言っていました。電話で「大体いくらですか？」と聞かれたときは概算を伝えますが、実際に訪問して荷物の量や搬入経路を確認してから正式な見積書を作成するそうです。この見積書に基づいて契約するため、精度が非常に重要だとか。見積もりは契約の根拠となる計算だと言っていました。
正式見積もり（詳細見積もり）は、システム開発では「契約締結のための見積もり」として使われます。 詳細設計が完了し、全ての条件が確定した段階で提出される最終的な見積もりです。
見積もりの精度は非常に高く、プラスマイナス5～10％程度の誤差範囲です。この金額で契約が結ばれるため、責任を持って提示する必要があります。
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— かずなり (@efini1121) January 25, 2026
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3つの違いを比較
試算・概算・見積もりの最も大きな違いは、精度と目的、そして提示されるタイミングです。
試算は非常にざっくりとした計算で、プロジェクトの可能性を探るために行います。 プロジェクト発足前の最も早い段階で、「やるかやらないか」を判断するための参考数値を提示します。精度は低く、プラスマイナス50％程度の誤差が許容されます。
概算はある程度の根拠がある大まかな計算で、判断材料を提供するために行います。 詳細が確定していない段階で、過去の実績や経験に基づいて「大体このくらい」という金額を示します。精度は中程度で、プラスマイナス20～30％程度の誤差範囲です。
見積もりは正式で精度の高い計算で、契約の根拠とするために行います。 詳細な条件が確定した段階で、実際の契約金額として提示します。精度は高く、プラスマイナス5～10％程度の誤差範囲です。
私の友人が建設コンサルタントをしていて、「試算は可能性、概算は目安、見積もりは確定」と言っていました。試算は「このプロジェクトは実現可能か？」を探る段階、概算は「予算はどれくらい必要か？」を判断する段階、見積もりは「正式にいくらで契約するか？」を決める段階だそうです。それぞれ目的が違うとか。
システム開発での流れを見てみましょう。 まず試算見積もり（超概算）で予算確保→概算見積もり（RFPへの回答）で業者選定→詳細見積もり（正式見積もり）で契約締結、という順番で進みます。
精度の違いを比較すると以下の通りです。 試算：±50％、概算：±20～30％、見積もり：±5～10％。精度が上がるにつれて、計算に必要な情報量も増えます。
提示される書類も異なります。 試算は試算書、概算は概算見積書、見積もりは見積書（正式見積書）です。概算見積書と見積書では、記載される内容も異なります。
覚え方・区別のコツ
試算・概算・見積もりを使い分けるコツは、「精度」と「タイミング」に注目することです。
非常にざっくりで初期段階なら「試算」、ある程度の根拠があり中間段階なら「概算」、正式で最終段階なら「見積もり」を使います。
もう1つの覚え方として、「試算＝試し」「概算＝おおよそ」「見積もり＝正式」と覚えるのも効果的です。それぞれの精度のレベルを理解すれば、使い分けがスムーズになります。
誤差範囲で覚える方法もあります。 試算：±50％（大雑把）、概算：±20～30％（大まか）、見積もり：±5～10％（正確）です。
私がプロジェクトに関わるとき、初期の企画段階では試算、提案段階では概算、契約前には見積もりという順番で精度を上げていきます。段階によって使い分けると、より適切な数値を提示できます。
目的で判断する方法もあります。 可能性を探るなら試算、予算の目安を知るなら概算、契約金額を確定するなら見積もりです。
また、英語で考える方法もあります。試算はrough estimate/tentative calculation、概算はrough estimate/rough calculation、見積もりはestimate/quotationです。試算と概算は英語では区別しにくく、どちらもrough estimateと訳されることが多いです。
間違えやすいポイント
3つの言葉で最も間違えやすいのが、「概算と見積もりは同じ」と思い込むことです。
確かに概算見積書も見積書の一種ですが、概算見積書は概ねの金額を提示する書類で、見積書は正式な金額を提示する書類です。記載される内容も異なり、概算見積書には納入期限や納入場所などが記載されないことがあります。
もう1つよくある間違いが、「試算は会計用語だけ」という誤解です。 確かに会計には「試算表」という用語がありますが、試算は会計以外でも使われます。プロジェクトの費用を試しに計算することも試算です。
私の友人がリフォーム業者に「見積もりをください」と言ったら、「まだ詳細が決まっていないので概算でもいいですか？」と聞かれて、「概算じゃダメなの？」と混乱したそうです。これもよくある誤解で、見積もりは正式な金額なので、詳細が決まっていない段階では出せません。 概算は判断材料として提供されますが、この金額で契約するわけではありません。
また、「概算＝適当」という誤解もあります。概算は大まかですが、適当ではありません。過去の実績や経験に基づいて、ある程度の根拠を持って算出されます。ただし、詳細が確定していないため、正式な見積もりよりは精度が低いだけです。
「見積もりは絶対に変わらない」という誤解もあります。見積もりは正式な金額ですが、条件が変われば見積もりも変わります。工事の見積もりでは、実際に工事を始めてから追加の問題が見つかれば、追加費用が発生することがあります。
ビジネス文書での使い分けについても注意が必要です。「試算の結果をご報告します」は初期段階の報告、「概算でお知らせします」は中間段階の提示、「正式な見積書を提出します」は最終段階の提出です。
システム開発では、試算見積もり→概算見積もり→詳細見積もりという順番で精度を上げていきますが、全ての段階を経るわけではありません。小規模なプロジェクトでは、概算見積もりから始めることもあります。
よくある質問
Q1：試算・概算・見積もりの一番簡単な見分け方は？
精度とタイミングで見分けます。 非常にざっくりで初期段階なら「試算」、ある程度の根拠があり中間段階なら「概算」、正式で最終段階なら「見積もり」です。試算は±50％、概算は±20～30％、見積もりは±5～10％の誤差範囲と覚えると分かりやすいです。
Q2：概算見積書と見積書の違いは？
概算見積書は概ねの金額を提示する書類、見積書は正式な金額を提示する書類です。 概算見積書は必要な数量などをふまえて大まかな金額を示し、見積書は詳細な条件に基づいて正式な金額を示します。記載内容も異なり、概算見積書には納入期限、納入場所、取引方法、有効期限などが記載されないことがあります。
Q3：リフォーム業者に最初に聞くのは試算？概算？見積もり？
最初は概算を聞くのが適切です。 「大体いくらぐらいかかりますか？」と聞くときは概算です。試算は業者側が内部で行う計算で、顧客が依頼するものではありません。詳細な設計が決まってから正式な見積書を依頼します。概算→設計確定→見積もりという順番で進むのが一般的です。
Q4：システム開発の3つの見積もりとは？
試算見積もり（超概算）、概算見積もり、詳細見積もり（正式見積もり）の3つです。 試算見積もりはプロジェクト発足前に予算確保のために行い、概算見積もりはRFP（提案依頼書）に対する回答として行い、詳細見積もりは契約締結のために行います。それぞれ目的と精度が異なります。
Q5：「概算で100万円」と言われたら100万円で契約できる？
いいえ、概算は目安なので契約金額とは限りません。 概算は大まかな金額で、詳細が確定していない段階の数値です。実際に詳細を詰めていくと、100万円より高くなることも安くなることもあります。概算で±20～30％の誤差があるため、70～130万円程度の範囲で変動する可能性があります。契約するには正式な見積書が必要です。
Q6：「試算表」とは何？
試算表とは会計用語で、仕訳帳から総勘定元帳への転記が正確に行われたかを確認するための表です。 この記事で説明している「試算」とは異なる専門用語です。会計の試算表は、借方と貸方の合計が一致するかを確認し、仕訳や転記のミスを発見するために使われます。
Q7：見積もりには有効期限がある？
はい、見積書には通常有効期限が記載されます。 材料費や人件費は時期によって変動するため、一定期間を過ぎると見積もりが無効になります。一般的には30日～90日程度の有効期限が設定されることが多いです。有効期限を過ぎた場合は、再度見積もりを取り直す必要があります。
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試算とは試しに計算してみることで、プロジェクト発足前の最も早い段階で行う非常にざっくりとした計算です。 中期IT計画や経営戦略に基づいて予算を確保するために行い、「やるかやらないか」を判断するための参考数値を提示します。精度は低く、プラスマイナス50％程度の誤差が許容されます。
概算とはおおよその計算、大まかな計算のことで、詳細が確定していない段階である程度の根拠を持って算出します。 RFPへの回答やリフォームの初期見積もりなどで使われ、予算の目安を判断するための材料を提供します。精度は中程度で、プラスマイナス20～30％程度の誤差範囲です。
見積もりとは数量や金額をあらかじめ概略を求めること、または正式な金額を提示することで、詳細な条件に基づいて具体的な金額を算出します。 契約締結のための最終的な見積もりで、実際の契約金額として提示されます。精度は高く、プラスマイナス5～10％程度の誤差範囲です。
3つの最も大きな違いは、精度と目的、そして提示されるタイミングです。 試算→概算→見積もりの順で精度が上がり、可能性探索→判断材料提供→契約根拠という目的の違いがあります。ビジネスでは、段階に応じて適切な言葉を使い分けることで、より正確なコミュニケーションができます！
