「会社を辞職する」「離職率が高い」「退職願を出す」――仕事を辞めるときに使われるこれらの言葉ですが、実は意味が微妙に違うんです。
ママ友が以前、パート先を辞めるときに「退職届を出した」と言っていたのに、後日「離職票が届いた」と話していて、「あれ、退職と離職って違うの？」と混乱したことがあります。それ以来、この3つの言葉の違いをしっかり調べるようになりました。
この記事では、「辞職」「離職」「退職」の違いを、具体例を交えながらわかりやすく解説していきます。履歴書や面接、職場での会話で正しく使い分けられるようになりますよ！
「辞職」とは
「辞職」とは、自分の意志で今の職を辞めることを意味します。 特に、役職や公的な地位にある人が辞める場合に使われることが多い、やや改まった表現です。
「辞」は「やめる」、「職」は「職務・仕事」という意味。つまり、自ら進んで職務を辞することが「辞職」なのです。
ポイントは、自分の意志による決断であることと、やや重い立場の人が使う傾向があること。大臣の辞職、役員の辞職、議員の辞職など、ニュースでよく耳にする表現です。一般の会社員が使うこともありますが、「退職」の方が一般的です。
「辞職」を使う場面
✓ 大臣が責任を取って辞職する
✓ 役員が辞職を表明する
✓ 取締役を辞職する
✓ 議員が辞職する
✓ 会長職を辞職する
夫の会社で、部長が突然辞職したことがありました。個人的な理由で辞めたそうですが、社内では「辞職」という言葉が使われていたそうです。でも、同じ時期に一般社員が辞めたときは「退職」と言われていました。夫曰く、「部長クラス以上は辞職、一般社員は退職って使い分けてる感じがする」とのことでした。立場によって使う言葉が変わるんですね。
「離職」とは
「離職」とは、会社や組織を離れて職を失うことを意味します。 自分の意志かどうかに関わらず、広く「職を離れる」状態を表す客観的な言葉です。
「離」は「はなれる」、「職」は「職務・仕事」という意味。つまり、今まで働いていた職場から離れることが「離職」なのです。
「辞職」や「退職」との大きな違いは、理由を問わない中立的な表現であること。自己都合でも会社都合でも、とにかく職を離れた状態を指します。離職率、離職票、離職証明書など、統計や手続き上の用語としてよく使われます。
「離職」を使う場面
✓ 離職率が高い業界
✓ 離職票を受け取る
✓ 離職証明書を発行する
✓ 離職後の失業保険を申請する
✓ 新卒の離職が増える
✓ 離職期間が長い
友達がハローワークに行ったとき、「離職票を持ってきてください」と言われたそうです。会社を辞めた後、失業保険の手続きに必要な書類なんだとか。友達は「私は自分から辞めたのに、なんで離職って言うんだろう？退職じゃないの？」と不思議がっていましたが、これは手続き上の正式な用語として「離職」が使われるんですね。自己都合でも会社都合でも、職を離れたという事実を表す言葉なんです。
「退職」とは
「退職」とは、今の勤め先を辞めることを意味します。 一般的な会社員が仕事を辞める場合に最もよく使われる、標準的な表現です。
「退」は「しりぞく・去る」、「職」は「職務・仕事」という意味。つまり、今の職場から退くことが「退職」なのです。
「辞職」よりもカジュアルで、日常的に使われる言葉です。退職届、退職願、退職金、定年退職など、仕事を辞めることに関する一般的な場面で広く使われます。正社員でもパートでも、立場に関わらず使える便利な表現です。
「退職」を使う場面
✓ 退職願を提出する
✓ 定年退職する
✓ 退職金を受け取る
✓ 円満退職を目指す
✓ 退職日を決める
✓ 退職後の挨拶をする
先輩ママがパートを辞めるとき、「来月末で退職することにしたの」と報告してくれました。彼女は上司に「退職願」を出して、最終日には「退職の挨拶」を全員にして、後日「退職金」（パートでも少額出たそうです）を受け取ったとのこと。この一連の流れで使われる言葉は全部「退職」でした。普通の会社員やパートが仕事を辞めるときは、「退職」を使うのが一般的なんですね。
いい？内定が出てもすぐ退職届を出してはダメよ。転職先は、早く来てくださいと言うけど、「労働条件通知書を頂いてから会社と調整します」と答えるの。ここからオサラバできると思うと、すぐ言いたくなるけど、年収にみなし残業代が含まれてたとか、確認しないと後で泣きをみるわ。さぁ、いっておいで pic.twitter.com/aNUtnzf0lv
— めい | 満足度95%の転職相談 (@mei3_biz) January 15, 2026
「辞職」と「離職」の違い
「辞職」は自分の意志で辞めること、「離職」は職を離れた状態です。
一番の違いは、自発性と客観性です。
「辞職」は自分から進んで辞める行為を指し、主体的な決断を強調します。一方、「離職」は理由を問わず職を離れた状態を客観的に表す言葉で、統計や手続きで使われます。
例えば、企業の人事データで考えてみましょう。「今年度の辞職者」と言えば、自分から辞めた人を指します。でも「今年度の離職者」と言えば、自己都合も会社都合も含めた、職を離れた人全員を指します。
知人が人事部で働いているのですが、「社内では自分から辞める人を『辞職』、リストラや解雇も含めた全体を『離職』として集計してる」と教えてくれました。また、「離職率」という言葉は業界全体の統計でよく使うけど、「辞職率」とはあまり言わないそうです。離職の方が広い概念で、客観的なデータとして使いやすいんですね。
「辞職」と「退職」の違い
「辞職」は重い立場の人が使う表現、「退職」は一般的な表現です。
「辞職」は役職や公的地位のある人が使うやや堅い言葉で、「退職」は誰でも使える日常的な言葉という違いがあります。
ニュースでは「大臣が辞職」とは言いますが、「大臣が退職」とはあまり言いません。逆に、一般の会社員が「私は来月辞職します」と言うと、やや大げさに聞こえることがあります。
パート先の同僚が、最初に上司に辞める意思を伝えたとき、「辞職したいと思います」と言ったそうです。すると上司から「辞職じゃなくて退職ね。辞職は部長とか役員が使う言葉だから」と優しく訂正されたとか。同僚は恥ずかしかったと言っていましたが、確かに一般社員やパートなら「退職」の方が自然ですよね。
「離職」と「退職」の違い
「離職」は客観的・事務的な表現、「退職」は日常的な表現です。
「離職」は統計や行政手続きで使われる事務的な言葉で、「退職」は普段の会話や社内で使う一般的な言葉という違いがあります。
友達同士の会話では「会社を退職した」とは言いますが、「会社を離職した」とはあまり言いません。でも、ハローワークや役所の書類では「離職」という言葉が正式に使われます。
ママ友が失業保険の手続きをしたとき、「退職後すぐにハローワークに行ったら、『離職票』を出してくださいって言われた」と話していました。彼女は会社を「退職」したのですが、ハローワークでは「離職」という言葉で手続きが進むんです。日常会話では「退職」、公的手続きでは「離職」と使い分けられているんですね。
また、夫が転職活動をしていたとき、求人サイトで「離職期間が長い場合は説明が必要」という注意書きを見たそうです。これも「退職期間」ではなく「離職期間」という言葉が使われていました。客観的なデータや期間を示すときは「離職」の方が適切なんだとか。
よくある質問
履歴書には何と書くべき？
「退職」と書くのが一般的です。「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」のように記載します。「辞職」や「離職」は通常使いません。
自己都合と会社都合はどう違う？
自己都合は自分の意志で辞めること、会社都合は解雇やリストラなど会社側の理由で辞めることです。どちらも「退職」や「離職」という言葉を使えますが、失業保険の給付条件が異なります。
「退社」と「退職」は同じ意味？
ほぼ同じですが、「退社」は「会社を退ける」という意味で使われます。また、「退社」は「その日の仕事を終えて会社を出る」という意味もあるため、混乱を避けるために「退職」を使う方が明確です。
公務員が辞めるときは何と言う？
公務員は「退職」を使うことが一般的です。ただし、高位の公職（大臣、知事など）の場合は「辞職」を使うこともあります。
「離職票」は誰がもらえる？
雇用保険に加入していた人が会社を辞めた際に、会社から発行される書類です。自己都合でも会社都合でももらえます。失業保険の申請に必要です。
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「辞職」「離職」「退職」の違いをまとめます。
「辞職」は、自分の意志で今の職を辞めることです。 特に役職や公的地位のある人が使うことが多く、やや改まった表現です。大臣の辞職、役員の辞職など、ニュースでよく聞く言葉です。
「離職」は、会社や組織を離れて職を失うことです。 自己都合でも会社都合でも使える中立的な表現で、離職率、離職票など、統計や手続き上の用語としてよく使われます。
「退職」は、今の勤め先を辞めることです。 一般的な会社員やパートが仕事を辞める際に最もよく使われる、日常的な表現です。退職願、退職金、定年退職など、幅広い場面で使えます。
私も最初はこの3つをすべて同じ意味だと思っていましたが、周りの人の経験を聞いたり、実際の使われ方を見たりするうちに、それぞれに明確な違いがあることがわかりました。皆さんもこの記事を参考に、場面に応じて適切な言葉を選んでみてくださいね。正しく使い分けられると、履歴書や面接でも自信を持って話せるようになりますよ！
