マジで？「決済」「精算」「支払い」の違い！お金のやりとりでの正しい使い分け

スーパーのレジで「お支払いは？」と聞かれたり、会社で「経費精算」の話を聞いたり、スマホで「キャッシュレス決済」をしたりして、「結局どれも同じお金を払うことでしょ？」と思ったことはありませんか？

私が以前パートで働いていたとき、経費を立て替えて「精算書」を出したら、上司から「これは決済が必要です」と言われて混乱しました。夫も会社で「支払いと決済はどう違うの？」と同僚に聞かれて、うまく説明できなかったそうです。

実はこの3つの言葉、お金を払うタイミングや手続き、使う場面が全く異なるんです。 混同して使うと、ビジネスシーンで誤解を招いたり、手続きがスムーズに進まなかったりすることも。

この記事では以下がわかります：

✓ 「決済」「精算」「支払い」の明確な定義

✓ 日常生活やビジネスでの正しい使い分け

✓ 実際の使用例と体験談

それぞれの違いをしっかり理解して、お金のやりとりで迷わないようになりましょう！

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「決済」とは
「精算」とは
「支払い」とは
「決済」と「精算」の違い
「決済」と「支払い」の違い
「精算」と「支払い」の違い
日常とビジネスでの使い方と例文
間違えやすいポイント
よくある質問
まとめ

「決済」とは

「決済」とは、お金の受け渡しを完了させることです。 「決」は決める・決定する、「済」は済ませる・完了するを意味し、金銭取引を最終的に終わらせることを指します。英語では「payment（ペイメント）」や「settlement（セトルメント）」と訳されます。

ビジネスでは、取引を完了させる行為全般を指し、最近では支払い方法そのものを指すことも多くなっています。 「キャッシュレス決済」「クレジットカード決済」のように、支払手段の意味でも使われます。

決済が使われる主なシーンは：

✓ 取引を完了させるとき（「契約金額を決済する」など）

✓ 支払い方法を選ぶとき（「現金決済」「カード決済」など）

✓ オンラインショッピングで（「決済画面に進む」など）

✓ ビジネス取引で（「取引先への決済を完了」など）

✓ 電子マネー利用時（「スマホ決済で支払う」など）

✓ 承認手続きで（「稟議の決済を得る」など）

私がネット通販で買い物をするとき、商品をカートに入れた後、「決済方法を選択してください」という画面が出てきます。クレジットカード、コンビニ払い、代引きなどから選んで、「決済を確定する」ボタンを押します。 先月、5,800円の買い物をクレジットカード決済で完了させました。「決済」は支払い方法を選んで取引を完了させる手続き全体を指すんだと理解しました。

友達がフリマアプリで商品を売ったとき、購入者が「クレジットカード決済」を選んだそうです。商品代金3,200円が購入者のカードで決済され、アプリ運営会社を通じて友達に振り込まれました。 「決済」という言葉は、お金のやりとりを完了させる仕組み全体を指すと感じたそうです。

「精算」とは

「精算」とは、金額を細かく計算して清算することです。 「精」は詳しく・正確に、「算」は計算するを意味し、立て替えたお金や仮払いしたお金を正確に計算して清算することを指します。英語では「settlement（セトルメント）」や「reimbursement（リインバースメント）」と訳されます。

ビジネスでは、経費を立て替えた後に会社に請求したり、概算で支払った後に正確な金額で調整したりする手続きを指します。 「後で計算して清算する」というニュアンスが強いです。

精算が使われる主なシーンは：

✓ 経費を立て替えたとき（「交通費を精算する」など）

✓ 仮払い後の調整時（「出張費を精算する」など）

✓ タクシー料金を計算するとき（「タクシーの精算機」など）

✓ 駐車場で料金を払うとき（「駐車料金を精算する」など）

✓ 割り勘の計算時（「飲み会代を精算する」など）

✓ 契約解除時の調整（「残金を精算する」など）

私が以前パートで働いていたとき、取引先への訪問で電車代800円を立て替えました。翌日、経費精算書に「交通費800円」と記入して提出すると、1週間後に給料と一緒に振り込まれました。 「精算」は立て替えたお金を後で計算して返してもらう手続きだと実感しました。

ママ友が駐車場を利用したとき、入口で駐車券をもらい、出る前に精算機で料金を払ったそうです。2時間15分の駐車で、精算機が自動計算して「900円」と表示されました。 お金を入れると精算済みの券が出てきて、それを出口のゲートに入れると出られる仕組みでした。「精算機」という名前の通り、料金を計算して支払う機械だと理解できたそうです。

「支払い」とは

「支払い」とは、お金を渡すことです。 「支」は支出する、「払」は払うを意味し、商品やサービスの対価として金銭を渡す行為を指します。英語では「payment（ペイメント）」と訳されます。

日常生活でもビジネスでも、最も一般的に使われるお金を払う行為の総称です。 3つの中で最も広い意味を持ち、あらゆる場面で使えます。

支払いが使われる主なシーンは：

✓ 店舗での買い物時（「レジで支払いをする」など）

✓ 家賃や光熱費で（「家賃の支払い日」など）

✓ 請求書に対して（「請求書の支払い」など）

✓ 分割払いの場合（「月々の支払い」など）

✓ 日常会話で（「支払いは現金で」など）

✓ ビジネス取引で（「支払い条件を確認する」など）

私がスーパーで買い物をしたとき、レジで「お支払いは現金ですか、カードですか？」と聞かれます。先週、2,850円の買い物を現金で支払いました。 「支払い」という言葉は日常的に使う、お金を払う行為そのものを指すシンプルな表現だと感じます。

夫が会社でクライアントへの請求書を発行したとき、「支払い期限は発行日から30日以内」と記載したそうです。請求金額50万円に対して、クライアントが期限内に銀行振込で支払いをしてくれました。 ビジネスでも「支払い」は最も一般的な言葉で、どんな場面でも使えると言っていました。

#パリピ孔明

支払いはPayPay
— たつや。【非公式】🤖 (@tatsutake1) November 22, 2023

「決済」と「精算」の違い

「決済」は取引を完了させること、「精算」は立て替えたお金を計算して清算することという違いがあります。 決済は取引の終わり、精算は後で計算する手続きです。

分かりやすい例で言うと：

決済：「ネット通販でクレジットカード決済をして購入完了」（取引を終わらせる） 精算：「出張で立て替えた5,000円を後日、経費精算する」（立て替え分を清算）

決済は支払いと同時に取引が終わり、精算は一旦立て替えてから後で調整するという流れの違いがあります。

知人が会社で出張したとき、ホテル代15,000円を自分のクレジットカードで決済したそうです。その場でカード決済は完了しましたが、後日、会社に「宿泊費15,000円」として経費精算書を提出して、会社から返金してもらいました。 つまり、ホテルとの取引は「決済」で完了し、会社との間で「精算」をしたという流れです。「決済と精算は別の手続きだと理解できた」と話していました。

決済と精算の関係は、「購入」と「返金手続き」の関係に似ています。 決済は買い物を完了させること、精算は立て替えた分を返してもらう手続きです。

「決済」と「支払い」の違い

「決済」は取引完了の手続き全体や支払い方法、「支払い」は金銭を渡す行為そのものという違いがあります。 決済はやや専門的・フォーマル、支払いは日常的・一般的です。

例えば：

決済：「クレジットカード決済を選択する」（支払い方法・システム） 支払い：「レジで支払いをする」（金銭を渡す行為）

決済は取引を完了させる仕組みや方法を含む広い概念、支払いはシンプルにお金を払う行為です。

私がコンビニで買い物をするとき、店員さんは「お支払いは？」と聞きますが、「お決済は？」とは言いません。一方、ネット通販では「決済方法を選択」という表現が使われます。 日常会話では「支払い」、システム的な手続きでは「決済」という使い分けを感じます。

決済と支払いの関係は、「手続き全体」と「行為そのもの」の関係に似ています。 決済は支払い方法の選択から完了までの流れ、支払いはお金を渡す瞬間です。

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「精算」と「支払い」の違い

「精算」は立て替えた金額を計算して清算すること、「支払い」は金銭を渡すことという違いがあります。 精算は「後で計算」、支払いは「その場で渡す」というニュアンスです。

例えば：

精算：「立て替えた経費3,000円を精算する」（後で計算して清算） 支払い：「レストランで食事代3,000円を支払う」（その場で払う）

精算には計算・調整のプロセスが含まれ、支払いはシンプルに金銭を渡す行為です。

ママ友が友達と3人で食事に行ったとき、1人が全員分9,000円をまとめて支払いました。後で「1人3,000円ずつね」と精算して、それぞれが3,000円ずつ渡したそうです。 レストランへの「支払い」は1人がまとめて行い、友達同士での「精算」は後で行ったという流れです。「支払いと精算は別の段階だと実感した」と言っていました。

精算と支払いの関係は、「立て替え清算」と「直接払い」の関係に似ています。 精算は誰かが一旦払って後で調整、支払いは直接お金を渡す行為です。

日常とビジネスでの使い方と例文

実際の日常生活やビジネスシーンでは、この3つの言葉をどのように使い分けるのでしょうか？具体的な例文で見ていきましょう。

決済の使い方：

✓ 「ネット通販でクレジットカード決済をしました」

✓ 「決済方法はPayPayを選択してください」

✓ 「取引先への代金を本日決済いたします」

✓ 「キャッシュレス決済でポイントが貯まります」

✓ 「決済が完了したら確認メールが届きます」

決済は支払い方法や取引完了の手続きを指す場合に使います。

精算の使い方：

✓ 「出張費の精算書を提出してください」

✓ 「タクシーの精算機で料金を払います」

✓ 「立て替えた交通費を精算します」

✓ 「駐車料金を精算してから出庫してください」

✓ 「飲み会代を後で精算しましょう」

精算は立て替えたお金を計算して清算する場合に使います。

支払いの使い方：

✓ 「レジでお支払いをお願いします」

✓ 「家賃の支払い日は毎月25日です」

✓ 「お支払いは現金ですか、カードですか？」

✓ 「請求書の支払い期限を確認してください」

✓ 「分割払いで支払います」

支払いはお金を渡す行為全般を指す場合に使います。

決済業界に25年いて、いくつもの詐欺手法を見てきましたが、最近のフィッシング詐欺は「注意してても引っかかる」レベルまで進化しています。「怪しいメールは開くな」なんてアドバイスはもう古い。特に危険で、誰もが一瞬ヒヤッとする「意外なフィッシング詐欺の手口」５選をリプ欄で紹介します⤵︎
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